1. Ποιά έγγραφα χρειάζεται να αποστείλω για να είναι έγκυρη και πλήρης η κατάθεση Σχεδίου Έργου (Concept Note);
Στο Άρθρο 9, υποάρθρο 9.1 «Απαιτούμενα Έγγραφα & Βήματα Υποβολής» (σελ. 17) περιγράφονται όλα τα έγγραφα που χρειάζονται για την ορθή αποστολή Σχεδίου Έργου. Όλα τα έγγραφα είναι υποχρεωτικά για να θεωρηθεί έγκυρη η αποστολή. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κατάλογο ελέγχου (Άρθρο 9 υποάρθρο 9.1 σελ. 20) ως βοηθητικό εργαλείο, χωρίς να χρειάζεται να τον επισυνάψετε, για να διασφαλίσετε ότι έχετε στείλει όλα τα απαραίτητα έγγραφα.
2. Αν ένας οργανισμός έχει ετήσιο απολογισμό κάτω των 900.000 ευρώ, αποκλείεται από τη διαδικασία αξιολόγησης;
Σύμφωνα με το Άρθρο 7 «Επιλεξιμότητα» (σελ. 13-14, δεύτερη στήλη του πίνακα), τα κριτήρια επιλεξιμότητας και επιλογής ανά προτεραιότητα έργου αποκλείουν οργανώσεις που δεν τα πληρούν, πλην αυτών που αναφέρονται ως «επιθυμητό».
3. Το όριο των 900.000 ευρώ αφορά και τις δύο ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις για τα δύο τελευταία οικονομικά έτη;
Ναι, το όριο των 900.000 ευρώ αφορά και στις δύο ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις για τα δύο τελευταία οικονομικά έτη ξεχωριστά ή, εάν δεν υπάρχουν, τα έντυπα Ε3 και Ν για τα ίδια έτη ξεχωριστά.
4. Μπορεί μια ΚΟΙΣΠΕ ή ΚΟΙΝΣΕΠ να καταθέσει πρόταση Σχεδίου Έργου;
Eπιλέξιμοι αιτούντες είναι ιδιωτικοί φορείς κοινωνικού χαρακτήρα, ιδρύματα, σωματεία και Οργανώσεις της Κοινωνίας των Πολιτών (ΟΚοιΠ) με μη εμπορικό σκοπό, που έχουν συσταθεί, εδρεύουν, είναι εγγεγραμμένες και υλοποιούν δράσεις στην Ελλάδα.
5. Είναι υποχρεωτική η εγγραφή στο ΓΕΜΗ για να καταθέσει μια ΟΚοιΠ;
Εφόσον ο φορέας δεν υποχρεούται σε εγγραφή στο ΓΕΜΗ, η επισύναψη Υπεύθυνης Δήλωσης περί μη υποχρέωσης εγγραφής, σύμφωνα με τα σχετικά νομικά άρθρα, υπογεγραμμένης από τον/την Νόμιμο Εκπρόσωπο του φορέα, επαρκεί. Στις περιπτώσεις ΑΜΚΕ που δεν υποχρεούνται να εγγραφούν στο ΓΕΜΗ ο φορέας μπορεί να προσκομίσει πιστοποιητικό μεταβολών από το αρμόδιο Πρωτοδικείο στο οποίο είναι εγγεγραμμένος
6. Μπορεί να καταθέσει μια κοινοπραξία στην Προτεραιότητα 1 ;
Ναι, σύμφωνα με τον οδηγό, δεν αποκλείεται η υποβολή Σχεδίου Έργου από κοινοπραξία στην Προτεραιότητα 1. Ωστόσο, αν προχωρήσει στο δεύτερο στάδιο αξιολόγησης (Full Proposal), δεν λαμβάνει επιπλέον βαθμολογία (Άρθρο 12 «Κριτήρια Επιλογής», σελ. 23).
7. Στις Προτεραιότητες 2 & 3, καταθέτουν μόνο κοινοπραξίες;
Όχι. Δεν είναι υποχρεωτική η σύσταση κοινοπραξίας για την υποβολή πρότασης Σχεδίου Έργου στις Προτεραιότητες 2 & 3. Αν μια πρόταση κατατίθεται από κοινοπραξία οργανώσεων και προχωρήσει στο δεύτερο στάδιο αξιολόγησης (Full Proposal), μπορεί να λάβει επιπλέον βαθμολογία (Άρθρο 12, σελ. 26).
8. Αν η οργάνωση μου δεν έχει συμπληρώσει 36 μήνες από την ίδρυσή της έως την προθεσμία υποβολής, μπορεί να συμμετέχει ;
Όχι. Σύμφωνα με το Άρθρο 7 «Επιλεξιμότητα» (σελ. 13-14, δεύτερη στήλη), οι οργανώσεις που δεν πληρούν το κριτήριο των 36 μηνών από τη ίδρυση τους έως την προθεσμία υποβολής (27/3/2026) δεν μπορούν να υποβάλλουν πρόταση χρηματοδότησης.
9. Αν η οργάνωση μου δεν έχει αποδεδειγμένη εμπειρία σε δράσεις που αφορούν το πεδίο δράσης της προτεραιότητας που θέλω να καταθέσω, αποκλείεται;
Όχι. Στο Άρθρο 7 «Επιλεξιμότητα» (σελ. 13-14) το συγκεκριμένο κριτήριο είναι επιθυμητό αλλά δεν αποκλείει οργανώσεις με λιγότερη χρονικά αποδεδειγμένη εμπειρία στον συγκεκριμένο τομέα.
10. Είναι επιλέξιμη μια Οργάνωση υποκατάστημα μη κερδοσκοπικού οργανισμού με έδρα σε άλλη χώρα να καταθέσει πρόταση;
Χρειάζεται 1) να έχει το παράρτημα έδρα στην Ελλάδα, 2) να αποστείλει το δημοσιευμένο (σε ΓΕΜΗ ή Πρωτοδικείο) καταστατικό τους από το οποίο να προκύπτει η έδρα, ή βεβαίωση εγγραφής τους στο μητρώο ΟΚοιΠ του Υπουργείου Εσωτερικών ή Μετανάστευσης και Ασύλου και το καταστατικό τους και 3) να αποστείλει το σύνολο των εγγράφων που απαιτούνται για την κατάθεση της πρότασης σύμφωνα με τον Οδηγό Υποβολής Πρότασης Χρηματοδότησης.
11. Τι σημαίνει ο όρος «ετήσιος απολογισμός» και ποια οικονομικά στοιχεία λαμβάνονται υπόψη κατά την αξιολόγηση της επιλεξιμότητας ενός φορέα;
Ο όρος «ετήσιος απολογισμός» αναφέρεται στη συνολική οικονομική εικόνα μιας οργάνωσης για κάθε οικονομικό έτος και περιλαμβάνει τα βασικά οικονομικά στοιχεία, δηλαδή τα συνολικά έσοδα και τα έξοδα της. Στην πράξη, η εξέταση του σχετικού κριτηρίου επιλεξιμότητας συνδέεται με το μέγεθος της οικονομικής δραστηριότητας του φορέα, όπως αυτό αποτυπώνεται στις Ελεγμένες Οικονομικές Καταστάσεις των δύο τελευταίων οικονομικών ετών. Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν Ελεγμένες Οικονομικές Καταστάσεις, λαμβάνονται υπόψη τα έντυπα Ε3 και Ν για τα δύο τελευταία οικονομικά έτη (Κεφάλαιο 9, σελ. 17 του Οδηγού Υποβολής του έργου).Η αξιολόγηση βασίζεται κυρίως στα συνολικά έσοδα (κύκλο εργασιών), τα οποία αποτελούν βασικό δείκτη της οικονομικής δραστηριότητας του φορέα, ενώ παράλληλα εξετάζονται και τα έξοδα, προκειμένου να διαμορφωθεί μια ολοκληρωμένη εικόνα της οικονομικής του κατάστασης.
12. Είναι υποχρεωτική η χρήση των παραρτημάτων που παρέχονται στον Οδηγό για την υποβολή του concept note και των λοιπών απαιτούμενων εγγράφων;
Ναι, για την υποβολή του concept note είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθεί το σχετικό παράρτημα που παρέχεται στον Οδηγό. Το ίδιο ισχύει και για όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την ορθή υποβολή της πρότασης. Σε κάθε περίπτωση όπου στον Οδηγό προβλέπεται συγκεκριμένο παράρτημα, θα πρέπει να χρησιμοποιείται υποχρεωτικά το αντίστοιχο πρότυπο αρχείο που παρέχεται. Η χρήση των συγκεκριμένων παραρτημάτων διασφαλίζει την ομοιομορφία και την πληρότητα των υποβαλλόμενων στοιχείων.